Sachbearbeiter (m/w/d) Personalbetreuung (Elternzeitvertretung)
Standort:
Schmalkalden
Arbeitszeit:
Vollzeit
Befristung:
befristet
FFT braucht Ihre Unterstützung
- Die Stelle ist befristet im Rahmen der Elternzeitvertretung und in Vollzeit zu besetzen
- Vorbereitungen zur monatlichen sach- und termingerechten Lohn -und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis sowie deren Nachbearbeitung
- Erstellung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen
- Fristen- und Terminüberwachung (z.B. Probezeiten, Mutterschutz, Befristungen etc.)
- Pflege der Personalstammdaten z.B. Eintritt, Austritt, Versetzungen, sowie sonstige Änderungen
- Ansprechpartner/in für abrechnungs- und personaladministrative Fragen der Mitarbeiter/innen am Standort
- Zuarbeiten zu den jährlichen arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation von Schulungen zur Förderung und Entwicklung der Mitarbeiter/innen
- Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse in Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften
- Bewerbermanagement (Vorbereitung von Stellenausschreibungen im Recruiting-Portal, Koordination von Bewerbungsgesprächen)
- Pflege der Personalakten
- Verwaltung der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen
- Erfassung und Bearbeitung von Reisekosten, sowie damit verbundene Hotelbuchungen
- Sonstige personalrelevante Aufgaben
Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Kenntnisse im Bereich Personalbetreuung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit SAP-HR und MS-Office-Anwendungen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
Bei FFT erwarten Sie*